ПОЛИТИКА ОПЕРАТОРА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика обработки персональных данных в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» персональных данных, функции ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» требования к защите персональных данных.
2. Политика разработана с учетом требований Конституции, законодательных и иных НПА Республики Беларусь в области персональных данных.
3. Положения Политики служат основой для разработки ЛПА, регламентирующих в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» вопросы обработки персональных данных работников ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НПА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГУО «ДЕТСКИЙ САД №19 Г.НОВОПОЛОЦКА»
4. Политика обработки персональных данных в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» определяется в соответствии со следующими НПА:
4.1. Конституция;
4.2. Трудовой кодекс;
4.3. Закон от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
4.4. Закон от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
4.5. Закон от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
4.6. иные НПА Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
5. В целях реализации положений Политики в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» разрабатываются соответствующие ЛПА и иные документы, в том числе:
5.1. Положение об обработке и защите персональных данных в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» (приложение 1);
5.2. Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2);
5.3. иные ЛПА и документы, регламентирующие в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛПА
ГУО «ДЕТСКИЙ САД №19 Г.НОВОПОЛОЦКА»,
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
7. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
8. Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
10. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
11. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
12. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физлицу или физлицу, которое может быть идентифицировано.
13. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
14. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
15. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
16. Субъект персональных данных – физлицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
17. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
18. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
19. Физлицо, которое может быть идентифицировано, – физлицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
20. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
21. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
22. ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка», воспитанников и их законных представителей, других субъектов персональных данных, не состоящих с ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» в трудовых отношениях.
23. Обработка персональных данных в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
23.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
23.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
23.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
23.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
23.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
23.6. обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
23.7. оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
23.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
24. Персональные данные обрабатываются в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» в целях:
24.1. обеспечения соблюдения Конституции, законодательных и иных НПА Республики Беларусь, ЛПА ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка»;
24.2. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные госорганы;
24.3. регулирования трудовых отношений с работниками ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
24.4. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
24.5. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
24.6. обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка»;
24.7. формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка»;
24.8. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
24.9. осуществления прав и законных интересов ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными ЛПА ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка», либо достижения общественно значимых целей;
24.10. в иных законных целях.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ГУО «ДЕТСКИЙ САД №19 Г.НОВОПОЛОЦКА»
25. Работники ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка».
26. Воспитанники, посещающие ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка», и их законные представители.
27. Другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ГУО «ДЕТСКИЙ САД №19 Г.НОВОПОЛОЦКА»
28. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и ЛПА ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
29. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, а также биометрических и генетических персональных данных, в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» не осуществляется.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ГУО «ДЕТСКИЙ САД №19 Г.НОВОПОЛОЦКА» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
30. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» в области персональных данных.
31. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
32. Назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
33. Издает ЛПА, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» .
34. Осуществляет ознакомление работников ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» , непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников.
35. Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.
36. Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.
37. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
38. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ГУО «ДЕТСКИЙ САД №19 Г.НОВОПОЛОЦКА»
39. Обработка персональных данных в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
40. ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
41. ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» вправе поручить обработку персональных данных от имени ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
41.1. цели обработки персональных данных;
41.2. перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
41.3. обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
41.4. меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» .
42. В целях внутреннего информационного обеспечения ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
43. Доступ к обрабатываемым в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» персональным данным разрешается только работникам ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка», занимающим должности, включенные в перечень должностей, осуществляющих обработку персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
44. ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
45. Обработка персональных данных в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» осуществляется следующими способами:
45.1. с использованием средств автоматизации;
45.2. без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
46. Отзыв согласия субъекта персональных данных.
47. Получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных.
48. Требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления.
49. Обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ
ГУО «ДЕТСКИЙ САД №19 Г.НОВОПОЛОЦКА»
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА
ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
50. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
50.1. предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
50.2. разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
50.3. получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
50.4. назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» ;
50.5. издание документов, определяющих политику ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» в отношении обработки персональных данных;
50.6. ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка», с положениями законодательства о персональных данных;
50.7. установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
50.8. осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
50.9. обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
50.10. прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
50.11. незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
50.12. осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
50.13. ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
50.14. осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
51. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с ЛПА ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка».
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
ГУО «ДЕТСКИЙ САД №19 Г.НОВОПОЛОЦКА»
В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
52. Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных законодательству Республики Беларусь и ЛПА ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
53. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка».
54. Персональная ответственность за соблюдением требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ГУО «Детский сад №19 г.Новополоцка» в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на руководителя.